Biber · Bürosoftware für Dachdecker – vom Auftrag bis zur Rechnung.

SHK-Software: Wartung, Notdienst und Anlagen an einem Ort

Sanitär, Heizung, Klima leben von wiederkehrender Arbeit. Biber hält Wartungsverträge, Anlagenhistorie und Notdiensteinsätze am selben Kunden zusammen — und macht daraus die Rechnung.

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Heizungsmonteur kniet vor einer geöffneten Gastherme und prüft ein Bauteil

Typisch SHK

Was in diesem Gewerk im Büro hängen bleibt

Wartungsverträge laufen im Kalender mit

Fällige Wartungen stehen in einer Excel-Liste oder in Outlook. Wer nicht nachschaut, verschenkt planbaren Umsatz und merkt es erst, wenn der Kunde anruft.

Keine Historie an der Anlage

Welcher Kessel steht im Keller, was wurde beim letzten Mal getauscht? Die Antwort steckt im Kopf des Monteurs, der gerade Urlaub hat.

Notdienst ohne Papier

Der Einsatz um 22 Uhr wird auf einen Zettel geschrieben. Bis daraus eine Rechnung wird, fehlen Material, Anfahrt und der Zuschlag.

Förderfähige Heizungstauschprojekte

Angebot, Nachweise und Abrechnung müssen zusammenpassen. Verstreut über Mailpostfach und Ordner wird das zur Suchaufgabe.

So funktioniert's

Der Ablauf, wie SHK ihn fährt

  1. 01

    Anlage am Kunden

    Jede Anlage hängt am Kunden, mit Typ, Baujahr und allem, was bisher daran gemacht wurde.

  2. 02

    Einsatz erfassen

    Der Monteur erfasst Zeiten, Material und Fotos vor Ort — auch nachts, auch offline.

  3. 03

    Wartung wiederholt sich

    Erledigte Wartungen erzeugen den nächsten fälligen Termin, statt in einer Liste zu versanden.

  4. 04

    Rechnung mit Zuschlag

    Notdienstzuschläge und Anfahrt stehen schon dran, wenn die Rechnung entsteht.

Häufige Fragen

SHK und Biber

Kann ich Wartungsverträge mit Biber verwalten?

Ja. Wartungen hängen an der Anlage beim Kunden, nicht in einer separaten Liste. Nach einer erledigten Wartung entsteht der nächste fällige Termin automatisch.

Funktioniert die Erfassung im Notdienst auch offline?

Ja. Zeiten, Material und Fotos werden auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald wieder Netz da ist. Im Heizungskeller ist das der Normalfall.

Sehe ich die Historie einer Heizungsanlage?

Jede Anlage führt ihre eigene Historie: Einsätze, getauschte Teile, Fotos und Zeiten. Der Kollege, der zum ersten Mal hinfährt, weiß, was ihn erwartet.

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