Ein Ablauf
Erfassung, Angebot, Ausführung und Rechnung hängen am selben Auftrag zusammen.
Im Büro
Ein durchgehender Ablauf. Vom Auftrag bis zur Rechnung.
Vom gesprochenen Auftrag über das Angebot bis zur Rechnung hält Biber den Arbeitsfluss zusammen. Du behältst die Entscheidung bei jedem Schritt.
Das Problem
Zwischen Aufnahme, Angebot, Ausführung und Rechnung liegen oft mehrere Werkzeuge. Daten werden doppelt erfasst, und an den Übergängen geht Zeit und Genauigkeit verloren.
Die Lösung
Biber verbindet die Schritte zu einem Ablauf. Aus der Erfassung wird ein Angebot, aus dem freigegebenen Angebot eine Rechnung, alles am selben Vorgang.
Du entscheidest
An jedem Übergang prüfst du und gibst den nächsten Schritt frei.
Ohne Doppelerfassung
Daten wandern mit, statt in jedem Werkzeug neu eingegeben zu werden.
So funktioniert's
In drei Schritten im Alltag.
- 01
Erfassen
Auftrag einsprechen oder anlegen.
- 02
Angebot
Entwurf prüfen, freigeben, senden.
- 03
Rechnung
Nach Abschluss direkt zur Rechnung weiterführen.
Passt dazu
Im Büro
Angebote aus Historie
Biber kennt deine abgeschlossenen Aufträge. Für einen neuen Auftrag schlägt es passende Positionen und Mengen vor. Du korrigierst, wo nötig, und gibst frei.
Mehr erfahrenIm Büro
Rechnung & Übergabe
Aus dem abgeschlossenen Auftrag wird die Rechnung, ohne Daten neu zu erfassen. Für die Buchhaltung gibst du sauber weiter, per DATEV-Export (CSV).
Mehr erfahrenBring einen echten Auftrag mit.
Wir zeigen dir den Weg vom Auftrag bis zur Rechnung, mit deinem eigenen Beispiel.