Aufmaß-App: Aufmaß dort erfassen, wo es entsteht

Das Problem ist nicht das Messen

Messen können Handwerksbetriebe. Was Zeit und Geld kostet, ist der Weg vom Maß zur Position im Angebot: abends abtippen, Einheiten sortieren, Abzüge nachrechnen, und bei jeder Unterbrechung die Frage, was noch fehlt.

Eine Aufmaß-App bringt nur dann etwas, wenn sie diesen Weg verkürzt — nicht, wenn sie eine zweite Stelle schafft, an der Zahlen eingetragen werden.

Was eine brauchbare App können muss

Nach unserer Erfahrung sind es fünf Dinge:

• Offline funktionieren — im Keller, im Rohbau und auf dem Dach gibt es kein Netz
• Raum- oder abschnittsweise erfassen statt einer Gesamtsumme
• Verschiedene Einheiten nebeneinander führen: Quadratmeter, laufende Meter, Stück, Tonnen
• Fotos direkt am jeweiligen Maß ablegen, nicht in einer getrennten Galerie
• Aus dem Aufmaß direkt Angebotspositionen erzeugen, ohne Zwischenschritt

Bedienbarkeit mit Handschuhen

Der häufigste Grund, warum eine App im Betrieb nicht ankommt, ist nicht der Funktionsumfang. Es ist die Bedienung: zu kleine Felder, zu viele Pflichtangaben, zu viele Schritte bis zum ersten Wert.

Ein guter Test vor der Einführung: Kann jemand mit Arbeitshandschuhen bei Sonne auf dem Dach in unter einer Minute den ersten Wert erfassen? Wenn nicht, wird die App nach zwei Wochen nicht mehr benutzt.

Was ein Aufmaß eigentlich ist

Ein Aufmaß ist die Feststellung der tatsächlich ausgeführten Mengen einer Bauleistung — in Quadratmetern, laufenden Metern, Stück, Kubikmetern oder Tonnen, je nach Gewerk. Es ist die Brücke zwischen dem, was auf der Baustelle passiert ist, und dem, was auf der Rechnung steht.

Zu unterscheiden ist das Vorab-Aufmaß, das der Kalkulation eines Angebots dient, vom Abrechnungsaufmaß nach Ausführung. Beim ersten geht es um eine belastbare Schätzung, beim zweiten um einen Nachweis. Beide werden oft mit demselben Werkzeug erfasst, haben aber unterschiedliche Genauigkeitsansprüche.

Weil das Aufmaß die Mengen bestimmt, bestimmt es auch den Rechnungsbetrag. Fehler an dieser Stelle werden nicht später korrigiert — sie werden bezahlt oder gestrichen.

Aufmaß-Software, Aufmaß-Programm oder Aufmaß-App?

Die drei Begriffe werden durcheinander verwendet, meinen aber in der Praxis unterschiedliche Werkzeuge. Ein Aufmaß-Programm im klassischen Sinn läuft auf dem Bürorechner und ist auf Auswertung und Abrechnung ausgelegt — stark bei Formeln und Massenermittlung, unbrauchbar auf dem Dach.

Eine Aufmaß-App ist für die Erfassung vor Ort gebaut: wenige Felder, große Schaltflächen, offlinefähig. Sie ist beim Rechnen schwächer, dafür entsteht die Aufnahme dort, wo gemessen wird. Aufmaß-Software wird meist als Oberbegriff für beides benutzt.

Digitales Aufmaß meint schließlich nicht das Werkzeug, sondern den durchgängigen Weg: Das Maß wird einmal erfasst und wandert ohne erneute Eingabe in Angebot, Ausführung und Rechnung. Ohne diese Durchgängigkeit ersetzt eine App nur den Zettel, spart aber keine Zeit.

Aufmaß nach VOB: was die Abrechnung verlangt

Ist die VOB/B vereinbart, verlangt sie eine prüfbare Aufstellung der Leistungen: Die Mengen müssen nachvollziehbar hergeleitet sein, nicht nur als Endsumme dastehen. Aufmaße sollen möglichst gemeinsam mit dem Auftraggeber genommen werden — was im Streitfall der wertvollste Teil ist, weil eine gemeinsame Feststellung später kaum noch angreifbar ist.

Wie gemessen und was abgezogen wird, regelt die VOB/C in den technischen Vertragsbedingungen des jeweiligen Gewerks. Diese Übermessungsregeln sind der Grund, warum ein bautechnisch korrektes Maß und ein abrechnungsfähiges Maß auseinanderfallen können: Bei Putz- und Malerarbeiten etwa werden Öffnungen bis zu einer bestimmten Größe übermessen, also nicht abgezogen.

Maßgeblich ist immer die ATV des eigenen Gewerks — die Grenzwerte unterscheiden sich. Wer nach Bauzeichnung statt nach Regelwerk abrechnet, verschenkt regelmäßig Menge oder handelt sich eine Kürzung ein.

Das gemeinsame Aufmaß: der unterschätzte Termin

Ein gemeinsam mit dem Auftraggeber genommenes Aufmaß ist der wirksamste Schutz vor späteren Kürzungen. Was beide Seiten vor Ort festgestellt und abgezeichnet haben, lässt sich Monate später kaum noch bestreiten.

In der Praxis wird dieser Termin trotzdem oft übersprungen — weil er Zeit kostet und weil am Ende der Baustelle alle weiterwollen. Der Aufwand rächt sich, sobald die Rechnung geprüft wird und Positionen infrage stehen, für die es nur die eigene Aufzeichnung gibt.

Wer den Termin nicht bekommt, sollte das Aufmaß zumindest dokumentiert übersenden und um Gegenzeichnung bitten. Auch eine unbeantwortete, aber nachweislich zugegangene Aufstellung ist deutlich mehr wert als eine Zahl, die erst mit der Schlussrechnung auftaucht.

Aufmaß ist der Anfang, nicht das Ziel

Ein Aufmaß, das in einer eigenen App endet, ist eine Insel. Der Nutzen entsteht erst, wenn dasselbe Maß später im Angebot, in der Ausführung und in der Rechnung wieder auftaucht — ohne dass es jemand ein zweites Mal eingibt.

Genau dort setzt Biber an: Was auf der Baustelle erfasst wird, hängt am Auftrag und wandert von dort weiter bis zur Rechnung. Was das für die E-Rechnung bedeutet und wie die Baustellendokumentation daran hängt, steht in den verlinkten Beiträgen.